Hai semuanya, kali ini saya akan membahas tentang penggunaan IF dalam Microsoft Office Excel. saya menulis artikel ini karena bagi saya ini merupakan ilmu dasar yang seharusnya diketahui terutama bagi mereka yang bersekolah, maupun yang bekerja, mungkin di sebuah perkantoran, guru, dan lain sebagainya. Tujuan utama saya adalah ingin membantu teman - teman yang masih kesulitan memahami penggunaan Logika IF dalam Microsoft Office Excel. saya akan mengajarkannya sebisa saya dan teman - teman dapat memberikan komentar apabila masih sulit dalam memahaminya.
Fungsi IF adalah fungsi logika dalam Microsoft Office Excel yang umumnya digunakan untuk menyelesaikan pernyataan yang berhubungan dengan Logika. Untuk pemahaman lebih lanjut, kita akan mempelajari 2 hal yaitu:
1. Operator Relasi
2. Fungsi Logika IF
Penjelasan selengkapnya :
1. Operator Relasi
Operator relasi adalah operator untuk membandingkan dua atau lebih data dalam satu cell. Jika benar (True) maka akan muncul nilai yang benar dan jika salah (False) maka nilainya 0.
Adapun jenis-jenis operator relasi yaitu:
-
Sama Dengan ( = )
-
Lebih Besar ( > )
-
Lebih Besar atau Sama Dengan ( >= )
-
Lebih Kecil ( < )
-
Lebih Kecil atau Sama Dengan ( <= )
-
Tidak Sama Dengan ( <> )
-
AND, OR dan NOT.
2. FungsiLogika IF
Fungsi Logika IF yaitu mendefinisikan / mengisi suatu Cell berdasarkan Cell yang
lain atau criteria tertentu, adapun rumusnya sebagai berikut:
Contoh:
Ketika kita hendak mengisi kolom keterangan tipe berdasarkan kode barang maupun kolom tipe. Dengan ketentuan:
·
Jika TIPE “KA” maka
KET.TIPE “Kipas Angin”
·
Jika TIPE “TV” maka
KET.TIPE “Televisi”
·
Jika bukan keduanya maka KET.TIPE “Mesin Cuci”
Maka penulisan rumus untuk kolom KET.TIPE adalah:
penjelasan :
= IF : adalah awal formula, diartikan "jika"
(B2 : menjadi cell bantu / data yang diketahui ini terletak di kolom TIPE
= : persamaan dari cell bantu / isi dari cell bantu
"KA" : salah satu ketentuan isi dari cell bantu
, : koma ( , ) / titik koma ( ; ) diartikan sebagai kata "maka"
"Kipas Angin" : hasil / jawaban jika yang diketahui juga sesuai dengan pasangan ketentuan
- lakukan lagi dengan menggunakan ketentuan yang kedua
-ketika semua ketentuan telah dimasukan, maka yang terakhir adalah masukan ketentuan sisa yang tidak memiliki pasangan atau persamaan
Selanjutnya lakukan drag drop.
·
Fungsi Logika yang ditentukan dengan rang-range atau tingkatan tententu. Contoh:
Menetapkan golongan pegawai berdasarkan lamanya bekerja. Dengan ketentuan:
Maka formula / rumus seperti demikian:
penjelasan :
teori ini sama dengan teori yang sebelumnya, hanya saja disini digunakan AND sebagai pembatas nilai karena data yang diketahui atau ditentukan belumlah tetap atau bisa juga dikatakan sebuah ketentuan memiliki beberapa ketentuan lagi di dalamnya. walaupun terlihat sulit namun pada dasarnya sama dengan teori sebelumnya. penggunaan AND dengan model seperti ini sering digunakan untuk menentukan suatu golongan berdasarkan nilai awal sampai akhir sesuai dengan angka yang telah ditetapkan.
Selanjutnya lakukan drag drop.
·
Fungsi IF dengan dua tes logika ini adalah untuk menentukan data dengan menggunakan dua criteria tes atau lebih. Contoh:
Dengan ketentuan:
·
Jika Program Studi ILKOM dan Angkatan = 2015, maka SKS 150.000
·
Jika Program Studi DKV dan Angkatan = 2014, maka SKS 120.000
·
Jika Program Studi DKV dan Angkatan =2015, maka SKS 160.000
·
Jika bukan semuanya, maka SKS 180.000
Maka formula / rumus seperti demikian:
penjelasan :
untuk model rumus IF dengan penggunaan AND seperti model diatas, artinya diketahui ada 2 jenis ketentuan yang berbeda untuk mengisi sebuah cell ataupun kolom.
Selanjutnya lakukan drag drop.
jika teman - teman masih kesulitan dalam memahaminya, teman - teman bisa mencoba latihan dan membaca tutorial yang telah saya siapkan.
untuk mencoba latihannya, klik link dibawah ini!
1. latihan
2. tutorial
Sekian materi dari saya. apabila masih ada yang belum dimengerti silahkan tinggalkan komentar. terima kasih
Tidak ada komentar:
Posting Komentar